Formas de simplificar a sua vida online

Formas de simplificar a sua vida online e ganhar tempo Na era da internet e numa altura em que grande parte das pessoas já têm tanta vida online quanto offline, a dependência do mundo virtual é cada vez maior. É impensável para cada um de nós viver sem internet, e se isso acontece, por um dia que seja, sentimo-nos completamente desorientados e desenquadrados do mundo. Sentimos que o nosso dia normal começa quando entramos online e desvalorizamos em demasia a vida offline. Se a nossa vida online anda desorganizada, a nossa parte offline vai sofrer com isso e vai ser tão prejudicada quanto a vida online. Se é verdade que o mundo online nos veio facilitar imenso a vida, não menos verdade é, que mesmo inconscientemente deixamos de ver com o mesmo interesse o mundo offline e tudo o que ele nos pode oferecer. Os emails, as redes sociais, os sites, os blogs, a imensidão de informação que encontramos com apenas uns cliques, são sem dúvida um facilitador da vida no mundo moderno. No entanto, eu defendo que apesar da importância que a internet tem nas nossas vidas, há um momento em que temos que desligar totalmente para podermos usufruir dos prazeres offline. Para que este desligar possa acontecer descontraidamente, convém que a organização online esteja perfeita, só assim o mundo offline poderá ser prazeroso e a web ser totalmente esquecida por momentos. SIMPLIFICANDO A SUA VIDA ONLINE Dica de diversos aplicativos de produtividade para blogueiros, e hoje vamos falar mais um pouco acerca de algumas estratégias que o ajudam simplificar a sua vida online e por conseguinte, a manter a sua vida mais equilibrada enquanto profissional. 1. ELIMINE DISTRAÇÕES Este é o ponto mais falado quando se trata de organização, no entanto, continua a ser o mais difícil de conseguir e por conseguinte, o mais descurado. Mas é acima de tudo o ponto mais importante no seu dia-a-dia. Por muito que se fale e se saiba que é contraproducente, continuamos a ter imensos fatores distratores enquanto trabalhamos e praticamente todos os dias sofremos as consequências deles. Chegamos ao final do dia e percebemos que fomos distraídos pelos alertas do facebook em tempo real, e que a nossa curiosidade em ver o que se está a passar nos imensos grupos em que estamos inseridos ou no perfil de amigos nos roubou tempo precioso. Clicamos apenas para ver o que se está passando e acabamos participando em discussões online, ou comentando apenas frases e posts que poderíamos ver em tempos mortos ou no momento certo. Se você tem um chat ligado, o seu foco no trabalho e no essencial, assim como o seu raciocínio, estarão constantemente a ser quebrados o que faz com que perca produtividade e qualidade. Acaba acumulando trabalho e tem que recuperar no final do dia, roubando tempo ao mundo offline. Se tem o seu Facebook, o Twitter, ou o email emitindo alertas em tempo real por cada movimentação que acontece, você está sendo bombardeado com imensos fatores distratores ao longo do dia e a sua capacidade para lhes resistir tem que ser muito grande. O indicado é que tenha um tempo dedicado exclusivamente a essas tarefas e que evite prevaricar durante o dia. Existem alguns aplicativos interessantes para gerenciar este tipo de situações, sendo que um deles é o Rescue Time. 2. REDUZA O NÚMERO DE CONTAS Há quem tenha diversas contas em redes sociais e diversas contas de email, por norma uma conta de email pessoal, outra para trabalho, outra para cada site ou blog que possuem, o que dificulta imenso na hora de verificar todos os emails recebidos, eliminar spam e filtrar correio importante. Além de que a gestão de senhas de todas as contas de email apenas complica a sua vida. Faça uma limpeza das contas que você considerar supérfluas e agregue emails que você precisa mas que pode acumular em outra conta. Analise também quais são as redes sociais que utiliza e elimine todas as outras que apenas o fazem perder tempo. Se desejar, pode ainda usar o aplicativo 1Password para manter todas suas senhas protegidas num único local. 3. AGREGUE TODOS OS CHATS Os mensageiros instantâneos são um fator tremendamente distrator, mas a situação piora quando você tem que fazer login em todas as contas de chat de forma individual. Existem já diversas ofertas de agregadores de mensageiros instantâneos que lhe permitem ter ligado apenas um chat com integração de todas as suas contas de mensageiros. Assim, com apenas um login, você acessa a todos os seus contatos de todas as contas que você pretender integrar. Para Mac OSX recomendo-lhe o aplicativo Adium e para Windows o eBuddy. 4. USE UM GERENCIADOR DE SENHAS Se você tem e pretende manter muitas contas online, o indicado é que utilize um gerenciador de senhas. Utilizar as mesmas senhas e os mesmos users em várias contas é pouco seguro, mas ter várias também dificulta na hora de decorar e lembrar de todas. Os gerenciadores fazem isso por você, além de que podem ajudar no preenchimento de formulários online, usando os seus dados em memória. O aplicativo 1Password é a solução que procura. 5. MANTENHA A CAIXA DE EMAIL LIMPA Esta é uma tarefa de que todos os blogueiros se queixam por norma. Caixas de emails sempre cheias, sem tempo para selecionar o que realmente é importante e com menos tempo ainda para responder em tempo útil aos mais urgentes. Se você liberar um tempo para fazer uma limpeza geral da sua conta de email e conseguir ser rigoroso nessa tarefa diariamente, você terá a sua vida muito facilitada. Acumular correio além de dificultar na hora de responder a todos, pode também fazer com que você perca negócios ou parcerias importantes por responder fora de tempo. Não quero com isto dizer que você deve responder a cada email assim que ele chega, não, mas deve definir uma hora no seu dia para fazer esse trabalho, todos os dias. 6. REDUZA A INSCRIÇÃO EM FEEDS Com certeza que todos os dias você recebe imensos emails que vão diretamente para o lixo. Uns são spam, outros são feeds de sites em que você, por alguma razão se cadastrou, mas que nesta altura já não lhe dão interesse em receber. Receber inúmeros feeds, não é uma boa solução e pode até atrapalhar, pois enchem a sua caixa de entrada e dificultam a sua seleção. Despenda algum do seu tempo para fazer a seleção do que deseja receber e descadastre o seu email das listas que você não tem interesse. Assim evitará que a sua caixa de entrada seja entupida diariamente por correio não desejado e será mais fácil mantê-la limpa. Se desejar, poderá optar pela utilização de um software de leitura de RSS Feeds como o aplicativo The Early Edition 2, por exemplo. 7. GERENCIAR NOTIFICAÇÕES E ALERTAS Você já parou para pensar na quantidade de notificações online que você recebe por dia e as diversas situações em que isso acontece? Pois é, são imensas mesmo. São emails, tweets, atualizações do Facebook, Instagram, entre muitas outras das mais variadas redes sociais que você utiliza. E você fica recebendo todos estes alertas o dia inteiro, não apenas quando está em frente à tela do seu computador, mas também quando está na rua com o seu smartphone. Sempre que você recebe uma notificação, você direciona a sua atenção para o alerta, acabando por se distrair do que estava fazendo no momento. E isto acontece em diversos momentos do dia, mesmo em momentos que pode ser constrangedor você não conseguir ignorar as notificações. Se você pretende simplificar a sua vida, pense em eliminar todos os alertas que não são realmente importantes e permita entregar-se por completo a cada coisa que você faz, sem ser interrompido ou distraído a cada instante. 8. UTILIZE APLICATIVOS ONLINE Utilize aplicativos de  produtividade e organização. Com os aplicativos de simples utilização você pode manter as suas tarefas organizadas e esquematizadas por forma a facilitar a sua orientação diária. Existe no mercado uma grande variedade de ofertas, muitas delas gratuitas e de utilização muito simples. Os aplicativos não são apenas para utilização exclusiva em smartphones, existem muitos que você pode utilizar no seu computador e pode até fazer a integração entre ambos e ter os dados sempre atualizados. 9. ARMAZENAMENTO NA NÚVEM Tirar partido de tudo o que o mundo online tem para lhe oferecer é uma estratégia inteligente para quem precisa de otimizar o seu dia-a-dia e principalmente o tempo que tem disponível. Armazenar os seus documentos em pendrive ou disco externo é algo mais do que ultrapassado. O armazenamento em núvem veio para ficar e a oferta deste tipo de serviço é também cada vez mais vasta. O armazenamento em núvem, dá-lhe total mobilidade, permitindo-lhe acessar a todos os dados e documentos armazenados em qualquer lugar, bastando para isso uma ligação à internet. O armazenamento em núvem permite-lhe ainda partilhar de forma simples qualquer informação ou documentação armazenada. Serviços como o Google Drive, Dropbox, iCloud, entre outros, facilitam-lhe este tipo de trabalho, permitindo-lhe trabalhar diretamente nos documentos a partir da núvem. 10. GERENCIE O SEU TEMPO O mundo online faz parte da sua vida, no entanto, a realidade é mais abrangente e a sua vida depende também da vida offline. A sua vida profissional depende da web, mas a sua vida pessoal continua a ser física, ou seja, em offline. Por muito bom que seja um bate-papo num mensageiro instantâneo, ou uma conversa num chat do Facebook, nada é comparável a uma boa gargalhada na companhia presencial de amigos e família. Uma boa refeição com amigos, um passeio com a pessoa amada ou uma noite na balada, são prazeres que jamais poderão ser substituídos pela vida online, por muito boa que ela seja. Quanto mais simples você conseguir tornar a sua vida online, mais prazer você vai conseguir tirar da sua vida no mundo real. Mas quando decidir ficar offline, fique por completo. Desligar por completo todas as ligações à web é a única forma de você viver plenamente a sua vida offline. E VOCÊ, ALGUMA VEZ SE SENTIU TOTALMENTE OFFLINE? A maioria dos blogueiros diz que não está em trabalho quando está namorando ou quando está tomando um chop com os amigos, mas na realidade, o seu celular não pára um segundo e constantemente ele está distraído olhando o smarphone. Você costuma desligar-se por completo da sua vida online? Desliga computador, smartphones e todas as ligações à web ou mantém-se sempre alerta, mesmo quando se diz a viver em pleno a sua vida offline? Deixe o seu comentário e participe do debate! ↑ Grab this Headline Animator