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terça-feira, 22 de março de 2016

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Excel - Como instalar a função que escreve por extenso os valores digitados

Posted: 21 Mar 2016 02:31 PM PDT

Função que escreve por extenso os valores digitados

O Excel permite que você adicione comandos e recursos opcionais denominados de suplementos. Por padrão, os suplementos não estão disponíveis no Excel, devendo ser instalados e ativados para que você possa utilizá-los.

Alguns suplementos já são integrados ao Excel. Outros suplementos podem ser criados por terceiros e devem ser baixados e instalados no seu computador.

Neste artigo vamos apresentar um suplemento do Excel que cria uma função para transformar valores numéricos em texto. Isto é muito útil para quem trabalha com contabilidade e atividades financeiras. Veja a seguir como instalar e utilizar esta função…

Instalando a função VExtenso FREE

Acesse o link: https://www.vextenso.com.br/download.html

Se você utiliza Excel para o Windows clique no botão [VExtenso Personal] para instalar a versão FREE. Para utilizar Excel for Mac, Libre Office e compartilhamento via rede você precisará instalar a versão Business. No nosso exemplo vamos usar a versão gratuita, ou seja, VExtenso FREE.

Marque a caixa de seleção "Utilizarei o VExtenso Free somente para uso pessoal, não comercial" e digite o seu email. Depois clique no botão [Baixar VExtenso].

Clique no botão [Download] que pode ser o arquivo direto (.exe) ou compactado (.zip). No nosso exemplo vamos utilizar o arquivo .exe direto.

Faça o download e execute o arquivo vextenso_personal.exe baixado.

Usuários do Windows Vista, Windows 7 e Windows 8 poderão utilizar a Instalação Automática. Neste caso selecione a versão do Excel e clique no botão [Instalar].

Para usuários do Windows 10, como é o nosso caso, só poderão utilizar a Instalação Manual. Clique no botão [Instalar].

ATENÇÃO: Feche o Excel Antes de iniciar a instalação.

O arquivo da função do Excel foi instalado. Clique em [Ok].

Clique novamente em [Ok] para abrir a página de ajuda.

Agora feche o dispositivo de instalação

Ativação do Suplemento VExtenso

Abra o Excel em um novo arquivo (pasta de trabalho em branco). Clique na seta Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, que fica no canto esquerdo superior da tela.

Selecione [Mais Comandos…].

Na barra lateral clique em [Suplementos]. Em Gerenciar, selecione [Suplementos do Excel] e depois clique no botão [Ir…].

Se você não utilizou a Instalação Automática terá que instalar o suplemento. Para isso clique em [Procurar].

Localize o arquivo VExtenso.xla que deve estar na pasta C:\VExtenso. Dê um duplo clique sobre o arquivo.

Para ativar o suplemento selecione VExtenso e clique no botão [OK].

Observação: A função VExtenso só funcionará nas estações (computadores) que estiverem com o suplemento instalado.

Utilizando o suplemento VExtenso

Selecione uma célula e clique no ícone inserir função.

Selecione a categoria Definido pelo Usuário e clique em [OK].

Selecione a função VExtenso e clique em [OK] novamente.

Defina as células onde você vai inserir o valor (número), moeda (se não definir, a função assumirá a moeda real como padrão) e o idioma (por padrão está definido como português). Clique no botão [OK].

Agora vamos testar. Na célula A1 digite o valor 3,8 e a tecla [Enter]. Observe que imediatamente aparecerá o valor escrito por extenso.

Agora vamos digitar na célula C1 a moeda Dólar. Aqui você poderá utilizar Real, Dólar Euro, ou Peso.

Na célula D1 vamos digitar o idioma US (Inglês). Você também poderá utilizar BR (português do Brasil - default), PT (Português de Portugal), US (inglês) e ES (Espanhol).