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domingo, 3 de abril de 2016

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Excel - Como contar o número de vezes que um item aparece em uma lista

Posted: 02 Apr 2016 03:33 PM PDT

Excel - Como contar o número de vezes que um item aparece em uma lista - Visual Dicas

Função CONT.SE do Excel

Se você possui uma lista extensa e precisa contar o número de vezes que um determinado nome ou número aparece nela, poderá usar apenas uma função simples do software Microsoft Excel. Neste artigo vamos mostrar como utilizar a função CONT.SE para contar itens de uma lista sem precisar recorrer a macros ou operações trabalhosas de ordenação.

Observação: A função CONT.SE só é válida se você estiver utilizando o Excel no idioma Português - Brasil (pt_BR). Se você estiver utilizando o Excel no idioma Português - Portugal (pt-PT), substitua a função por CONTAR.SE.

Sintaxe da função CONT.SE do Excel

Para utilizar a função CONT.SE é importante conhecer primeiro a sintaxe da função:

CONT.SE(intervalo; critério)

Intervalo (obrigatório) --> O grupo de células que pretende contar, ou seja, define a lista que se deseja contar. O intervalo pode conter números, matrizes, um intervalo com nome ou referências que contêm números.

Critério (obrigatório) --> Um número, expressão, referência de célula ou cadeia de texto que determina quais células serão contadas.

Usando a função CONT.SE do Excel

Para melhor compreensão vamos demonstrar os recursos da função CONT.SE através de exemplos:

Abra uma nova planilha no Excel (qualquer versão) e digite os dados conforme imagem abaixo:

Através da planilha de exemplo acima vamos extrair algumas possibilidades para o uso da função CONT.SE, como sendo:

a) Conta o número de vezes que um texto alfanumérico aparece em uma lista

Exemplo - Número de venda de lápis: Função utilizada =CONT.SE(B2:B20;"lápis")

Observe que a função retornou o valor 4, ou seja a palavra "lápis" apareceu 4 vezes no intervalo das células B2 até B20.

Atenção: Toda palavra (texto alfanumérico) que se deseja contar deve estar entre aspas.

b) Conta o número de vezes que um número aparece em uma lista

Exemplo - venda de mercadorias com valor unitário de R$ 12,00:

Função utilizada =CONT.SE(C2:C20;12)

Observe que após aplicada a função na célula E24, obtivemos o valor 5, ou seja, o número 12 apareceu 5 vezes no intervalo de células entre C2 e C20.